Politique de Confidentialité

SULO prend très au sérieux la protection des données personnelles. C'est pourquoi il nous tient à cœur de protéger vos données qui peuvent être collectées à l'occasion de votre visite sur sulo.com. Les dispositions légales relatives à la protection de vos données se trouvent dans le règlement général sur la protection des données et dans la loi RGPD sur la protection des données.

Conformément à l'art. 4, al. 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD), le service responsable est le

 
SULO France SAS
1 rue du Débarcadère
92700 Colombes
France

La présente politique vise à exposer les obligations et résolutions du groupe Sulo constitué par SULO SAS et ses filiales (« Sulo ») en vue d’un traitement de vos données à caractère personnel sûr et conforme aux dispositions réglementaires applicables, notamment au Règlement (UE) 2016/679 dit Règlement général pour la protection des données ou « RGPD ».

1. Champ d’application

La présente politique a vocation à s’appliquer à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel en lien avec le site www.sulo.fr mis en œuvre par SULO.

2. Responsabilité de SULO

SULO, dont le siège social est 104 avenue des Champs-Elysées 75008 Paris, France est le responsable du traitement au sens du RGPD, pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur le site objet de l’adresse URL : www.sulo.com, (« le site »).

Le site assure une collecte et un traitement des informations personnelles dans le respect de la vie privée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que la nouvelle législation européenne en matière de protection des données personnelles.

Vos demandes d’information ou d’exercice de droits peuvent être envoyées à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dataprotection@sulo.com

3. Traitement de vos données à caractère personnel

Durant votre visite de notre site, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• votre adresse IP
• les informations relatives à votre navigateur (cookies)
• les codes de réponse HTTP
• votre identité (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique) si vous nous la communiquez volontairement
• les données figurant dans votre CV si vous répondez à une annonce de SULO

SULO collecte et traite vos données notamment dans les cas suivants :

• lorsque vous nous contactez directement pour obtenir des informations sur nos produits et services pour lesquels vous avez un intérêt ou pour toute autre question ;
• lorsque vous devenez client et utilisez nos produits ;
• lorsque vous répondez à nos campagnes de marketing, par exemple, en remplissant une carte réponse ou en renseignant le formulaire de contact proposé sur le site ;
• lorsque vous postulez à l’une de nos offres d’emplois ;
• pour optimiser le fonctionnement du site

4. Base légale du traitement de vos données

Nous ne traitons vos données que si une disposition légale nous y autorise. Nous traitons vos données notamment sur la base des dispositions des articles 6 et 9. 9 du RGPD, ainsi que sur la base d’un consentement recueilli conformément à l’article 7 du RGPD. Le traitement de vos données s’appuie entre autres sur les dispositions légales qui suivent (liste non-exhaustive) :

5. Mesures de sécurité

Nous avons recours à de nombreuses mesures de sécurité pour protéger et maintenir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données. Nous attirons néanmoins votre attention sur le fait qu’il existe des risques de sécurité inhérents à la transmission des données via Internet, notamment le risque d’intrusion.

Nous, nos sous-traitants et partenaires commerciaux travaillons au maintien de la sauvegarde physique, électronique et procédurale de vos données conformément aux exigences applicables en la matière. Nous utilisons, entre autres, les mesures suivantes : Chiffrement des données, sécurisation des connexions, restriction des accès, mise en place de pare-feu et anti-virus.

Toutes vos informations sont stockées sur des serveurs sécurisés (ou des supports papier sécurisés), soit les nôtres soit ceux de nos sous-traitants ou partenaires commerciaux, accessibles et utilisés sous réserve du respect de nos politiques et normes de sécurité (ou normes équivalentes de nos sous-traitants ou partenaires commerciaux).

6. Conservation de vos données

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles vous nous les avez communiquées. L’accès à vos informations est limité aux collaborateurs disposant des autorisations appropriées et qui ont un besoin défini d’accéder à ces informations pour les finalités indiquées ci-dessus.

Vos données peuvent être conservées pour une durée excédant celles visées ci-dessus, notamment pour permettre de nous conformer à une obligation légale ou, en cas d’action en justice, pour la représentation de nos droits. Dans les deux cas, nous ne conservons pas vos données au-delà des prescriptions légales applicables, notamment en matière de délai de prescription et d’extinction de l’éventuelle action en justice.

7. Transferts de données

Nous nous interdisons de divulguer, de céder, de transférer, ou de communiquer tout ou partie de vos informations à des tiers, à l’exception :

• des filiales du groupe SULO
• de nos prestataires et partenaires commerciaux dans la mesure strictement nécessaire à la fourniture pour notre compte des produits et services :
  • Microsoft pour les messageries
  • Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
• des tiers pour lesquels nous sommes contraints de fournir des informations à des fins légales ou réglementaires : autorités de police et judiciaires notamment.

Nous veillons à minimiser le plus possible les éventuels transferts de données en dehors de l’Union européenne Nous veillons dans tous les cas à ce que nos prestataires et partenaires l’acceptent d’appliquer le même niveau de protection que celui requis en France. Dans le cas où un transfert hors de l’UE devrait être réalisé, nous nous assurerons que les garanties juridiques appropriées sont mises en œuvre en fonction de la situation particulière du lieu de réception des données.

8. Décision automatisée

Nous ne procédons à aucun traitement automatisé de données à caractère personnel, notamment en vue d’un profilage.

9. Vos droits au titre du RGPD

En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez des droits suivants :

• le droit d’accès à vos données
• le droit de rectification de vos données
• le droit à l’effacement de vos données
• le droit à la limitation du traitement de vos données
• le droit à la portabilité de vos données
• le droit d’opposition au traitement de vos données
• le droit de retirer votre consentement pour les traitements qui le nécessitent le droit d’organiser le sort à donner à vos données après votre mort

Ces droits peuvent être exercés en envoyant à cet effet une demande à notre délégué à la protection des données, soit par mail à l’adresse suivante :

dataprotection@sulo.com

Soit par voie postale à l’adresse suivante :

Sulo SAS, 1 rue du Débarcadère bâtiment A - IMM Perspective Défense

92700 COLOMBES

A l’attention du Délégué à la Protection des Données

Nous nous efforçons toujours de répondre dans un délai de 30 jours. Ce délai peut toutefois être prolongé si nécessaire, pour des raisons liées au droit spécifique de la partie concernée ou à la complexité de votre demande.

Avant de faire droit à votre demande et en cas de doute raisonnable quant à votre identité, il nous sera possible de requérir la production d’une preuve d’identité nous permettant de lever ce doute.

Dans le cas où il ne nous serait pas possible de faire droit à votre demande, nous vous informerons de son rejet et des motifs de ce rejet.

10. Autorité de contrôle

Si vous estimez que nous n’avons pas répondu de manière adéquate à vos réclamations ou préoccupations, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL :

www.cnil.fr

Ou par courrier :

3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07